指對前一階段的實(shí)踐活動進(jìn)行分析研究，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容撰寫成文的技能。它的特點(diǎn)是：具有針對性，求實(shí)性，總結(jié)指導(dǎo)性。掌握這一文體的寫法對肯定成績，找出差距，指導(dǎo)本單位或本人今后的實(shí)踐活動有著很大的作用。
掌握這一文體的寫作步驟是：①情況概述。簡要地交代工作的時(shí)間、背景，采取的措施和方法，取得的主要成績和效果等。②主要的經(jīng)驗(yàn)和體會。包括對取得的成績和存在問題的原因作出分析，對工作發(fā)展規(guī)律進(jìn)行探討，找出哪些做法是可取的，哪些做法是不妥的，有什么值得吸取的教訓(xùn)。這一部分應(yīng)敘議結(jié)合，從具體工作的事例中總結(jié)提高認(rèn)識。③找出存在的問題，如還有哪些未能解決或尚未完成的問題。關(guān)鍵原因是什么。④指明今后工作努力方向，如對下一步工作的設(shè)想、安排和意見等。
總結(jié)的寫作要求是：①要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，了解實(shí)踐活動的全過程，堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn)，對經(jīng)驗(yàn)和缺點(diǎn)有一說一，有二說二，不夸大，不縮?。虎谝鞔_性質(zhì)和目的，突出重點(diǎn)，不能面面俱到，記流水帳。③要總結(jié)出自己的特色。根據(jù)自身的情況抓住最突出，最能反映客觀事物的本質(zhì)特色來寫，選擇典型材料說明問題。