所謂“簡明”,即語言“簡要”、“明白”。“簡”的要求：①所說的話應(yīng)該包含交談的目的所需要的信息；②所說的話不能超出需要的信息?！懊鳌钡囊螅孩僬Z言不能晦澀；②話語不能有歧義；③避免啰唆；④要有條理。概括起來說，簡明的要求就是：第一，要表達(dá)必要的信息，使用相應(yīng)的簡練詞句，沒有多余的信息及詞句。第二，詞句表意明確，沒有費(fèi)解的詞句。第三，根據(jù)語境決定詳略，沒有詳略不當(dāng)?shù)拿　Ｓ帽M可能少的語言，傳遞盡可能多的信息，達(dá)到盡可能高的準(zhǔn)確度和可理解度。要做到語言表達(dá)簡明，必須：
(1)圍繞中心，抓住要點(diǎn)。要做到語言簡明，首先是每一句話都要圍繞既定中心，不要節(jié)外生枝。但僅僅圍繞中心還不夠，還應(yīng)該抓住要點(diǎn)。俗話說“簡明扼要”,從表達(dá)上說，只有扼住“要”,才能做到簡明。
(2)善于概括，巧用指代。無論是書面表達(dá)還是口頭表達(dá)，都不能總是具體敘述而不作必要的概括。只有把必要的敘述和概括結(jié)合起來，表達(dá)才能簡明。再者，運(yùn)用必要的復(fù)指成分，也是表達(dá)中不可少的。不用復(fù)指成分，表達(dá)就會啰唆。
(3)避免重復(fù)，刪除多余。魯迅在談到自己的寫作經(jīng)驗(yàn)時曾說過：盡量刪除可有可無的文字。這是確保表達(dá)簡明的又一方法。當(dāng)然，從中學(xué)生的表達(dá)來說，還要避免濫用修飾。