1.表?yè)P(yáng)信的作用
表?yè)P(yáng)信是用以表彰好人好事的一種書信。它可以使被表?yè)P(yáng)的一方得到鼓舞，使廣大讀者受到具體、深刻的教育。
2.表?yè)P(yáng)信的結(jié)構(gòu)
題頭。“表?yè)P(yáng)信”三字寫在首行的正中。
開頭。寫表?yè)P(yáng)的內(nèi)容。另起一行空兩格開始寫。要真實(shí)具體地寫清楚被表?yè)P(yáng)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)等情況。并應(yīng)在敘述的基礎(chǔ)上，加上恰當(dāng)?shù)淖h論，給以熱情的贊揚(yáng)，表達(dá)愿向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)的心情。
結(jié)尾。常用“某某同志的優(yōu)秀品質(zhì)值得大家學(xué)習(xí)，建議通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)予以表?yè)P(yáng)”等語(yǔ)句結(jié)尾。
祝語(yǔ)。常用“此致，敬禮”,“謹(jǐn)表，謝意”等詞語(yǔ)，書寫格式如同一般書信。
署名。署上單位名稱或簽上個(gè)人姓名，并注明寫信的日期。以個(gè)人名義寫的表?yè)P(yáng)信，還應(yīng)附上詳細(xì)通訊地址。

例文

表?yè)P(yáng)信

×××領(lǐng)導(dǎo)：
3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一場(chǎng)大火災(zāi)，當(dāng)時(shí)我們尚未下班。貴校學(xué)生周××發(fā)現(xiàn)火情之后，不顧自己身體有病，奮不顧身沖進(jìn)火海。由于火勢(shì)很猛，屋里煙濃，周××沖進(jìn)屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進(jìn)不去，大家都為周××捏著一把汗。周××在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周××發(fā)現(xiàn)立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險(xiǎn)的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場(chǎng)嚴(yán)重事故的發(fā)生。在周××的帶領(lǐng)下，大火終于被撲滅，周××同學(xué)卻被燒焦了頭發(fā)，燙傷了雙手，該同學(xué)的英勇表現(xiàn)使所有在場(chǎng)的人贊不絕口。
正值全國(guó)開展學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)之時(shí)，貴校學(xué)生周××不顧個(gè)人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財(cái)產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周××同學(xué)學(xué)習(xí)外，特寫信向貴校建議，請(qǐng)貴校領(lǐng)導(dǎo)把周××的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學(xué)生以周××同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)推向高潮。
此致
敬禮！

×××
1999年8月24日

借鑒提示
格式正確，敘述事件清晰明了，言辭真實(shí)感人，并發(fā)自內(nèi)心地倡導(dǎo)大家學(xué)習(xí)周××的雷鋒精神。另外表?yè)P(yáng)信表達(dá)贊揚(yáng)之情以外，還要呼吁更多的人學(xué)習(xí)這種精神，這篇表?yè)P(yáng)信最后也是呼吁廣大學(xué)生“以周××同學(xué)為榜樣，將學(xué)雷鋒運(yùn)動(dòng)推向高潮”。