書信包括一般書信和專用書信。對一般書信，課文《怎樣寫信》已作了詳盡的闡述，這里說一說專用書信：感謝信、表揚信、祝賀信、申請書、倡議書、建議書。

感謝信
感謝信是專用書信之一。它與一般書信不同的地方是：主體部分的內(nèi)容，主要是個人或單位向有關(guān)單位或個人表示謝意。要表示感謝，就得寫清楚之所以感謝的原因；普通書信，寫信者一般不加標(biāo)題，而感謝信，一般在頭一行中間用較大字體標(biāo)明“感謝信”。

表揚信
表揚信也是專用書信之一，格式與感謝信相同，一般在第一行也標(biāo)明“表揚信”。它與感謝信不同的地方，主要是：內(nèi)容的側(cè)重點不同。感謝信著重表示謝意，表揚信側(cè)重表彰好人好事，以此發(fā)揚共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚，鼓勵受表揚者，教育他人；書寫者的范圍不同。感謝信一般只能由當(dāng)事者或當(dāng)事者的單位、親屬出具，而表揚信，凡是親眼所見者，都可以出面書寫。

賀信
賀信也是專用書信之一，它的特點是具有禮儀性質(zhì)，特別要注意禮貌周全，措辭得當(dāng)。
比如以單位名義祝賀會議的召開，一般用大幅紙抄出，便于在會上展示，開頭擬用較大的字體，標(biāo)明“賀信”。如果是以班級名義向?qū)W校召開的大會發(fā)賀信，除對會議表示祝賀外，還擬表示本班的態(tài)度，向大會獻(xiàn)禮之意。向會議祝賀的信，結(jié)尾一般寫“祝大會勝利成功”或“預(yù)祝大會圓滿成功”之類的祝頌語。
學(xué)生個人向老師從教×　×年表示祝賀，可用一般書信寫法，開頭不用“賀信”的標(biāo)題。主要應(yīng)祝頌老師所取得的成績和作出的貢獻(xiàn)，最后可寫“祝取得更大的成績”或“敬祝健康長壽”之類的祝頌語。

申請書
申請書屬于書信類應(yīng)用文，是專用書信一種，格式與專用書信相同：頭一行或空一行中間用較大的字體寫“申請書”三字，下一行或空一行頂格寫審批單位名稱，如申請入團(tuán)，可寫“××團(tuán)支部”,名稱后面加“冒號”。然后換行空兩格寫正文，說明提出申請的原因和具體要求、愿望。正文寫完后，一般是下一行空兩格寫“此致”,換行頂格寫“敬禮”。最后換行靠右處寫申請的單位名稱或個人姓名，單位還要加蓋公章，具名的下一行寫上日期。
倡議書
倡議書是專用書信的一種，是個人或集體向人們提議某項任務(wù)、開展某項活動的信件。除按書信的一般要求，考慮對象、注意語氣、表情達(dá)意、講究格式外，還要注意現(xiàn)實性和鼓動性，能為廣大群眾所接受。比如《關(guān)于開展冬季長跑鍛煉的倡議書》,應(yīng)該鼓動同學(xué)們積極參加長跑鍛煉，提出具體倡議事項，應(yīng)切實可行，能為廣大同學(xué)所接受。

建議書
建議書，專用書信的一種，是個人或集體向單位、組織或上級機(jī)關(guān)提出建議的信件。它針對學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)中的實際，提出建設(shè)性的意見、方案，以便領(lǐng)導(dǎo)考慮選擇，或者采取措施，改進(jìn)工作。建議書的主體部分，要寫明建議的原由、內(nèi)容、實行辦法等。建議的內(nèi)容要合情合理，態(tài)度要真誠坦率；情況要分析清楚，理由要說得明白、充分，具體主張要切實可行，對集體活動的建議，要考慮多數(shù)同學(xué)的興趣愛好；除注意一般書信的格式外，還要注意陳述的語氣。建議是陳述自己的主張，并希望有關(guān)方面能采納，因此行文語氣要懇切、委婉。提出自己的主張時，常用“請”、“希望”、“建議”等詞。