一個(gè)單位、一個(gè)部門在工作一段時(shí)間以后或者完成某一項(xiàng)具體的工作后，進(jìn)行總結(jié)、回顧，把工作的有關(guān)情況、做法、成績、體會(huì)、問題、意見等向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門作書面匯報(bào)，使他們能具體了解本單位、本部門完成工作任務(wù)的情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和問題，以便反映情況，交流經(jīng)驗(yàn)，提出建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問和要求。

工作報(bào)告是在工作總結(jié)的基礎(chǔ)上形成的，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的公文，因此工作報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要。

工作報(bào)告按其內(nèi)容性質(zhì)，可分為專題性報(bào)告和綜合性報(bào)告兩類。

專題性報(bào)告，只匯報(bào)某一項(xiàng)具體工作完成的情況和結(jié)果，與此項(xiàng)工作無關(guān)的其他事項(xiàng)一律不涉及。

綜合性報(bào)告，是把某一個(gè)階段的幾個(gè)主要方面的工作，向上級(jí)機(jī)關(guān)作綜合的書面報(bào)告。如季度報(bào)告、年度報(bào)告等。

工作報(bào)告的開頭，應(yīng)該對(duì)所要報(bào)告的工作情況、現(xiàn)狀、存在的問題等基本情況有一個(gè)簡(jiǎn)要的概括。

任何一個(gè)工作報(bào)告，都應(yīng)有一個(gè)明確的標(biāo)題，寫明是什么單位、關(guān)于什么內(nèi)容的報(bào)告。有的工作報(bào)告，在正文之前應(yīng)寫明主送單位的全稱，在正文之后要寫明起草報(bào)告的單位全稱。