根據(jù)會議記錄、按照需要達(dá)到的某一目的要求進(jìn)行整理，以表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)，便于有關(guān)部門和單位根據(jù)會議紀(jì)要的精神進(jìn)行工作、處理問題的一種應(yīng)用文體。

會議紀(jì)要一般有三種。

一是把參加會議的幾個方面共同協(xié)商議定的重大事項(xiàng)，整理成各方面都同意和都需要遵守實(shí)施的條文。

二是對一些部門和單位的工作進(jìn)行估價，提出或決定需要解決的問題和要進(jìn)行的工作。

三是將與會者的發(fā)言要點(diǎn)進(jìn)行整理，反映發(fā)言人的思想情況和會議精神。

會議紀(jì)要的內(nèi)容，通常在開頭一段先扼要介紹會議的一般情況，如召開會議的機(jī)關(guān)、會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、到會的人員、會議主持人、會議的主要議題以及對會議成果的評價等。紀(jì)要的中心部分，應(yīng)反映會議的主要精神、討論意見和決議事項(xiàng)等。具體寫法有兩種， 一是按會議進(jìn)行的程序、順序?qū)懗鲋饕闆r；一是將會議內(nèi)容概括為幾個問題，分別一一敘述。