(1)平實。應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，辦法要切實可行。實事求是是應(yīng)用文寫作的起碼要求，不能為了達(dá)到某種目的而夸大或縮小一些真實情況。一句話，應(yīng)用文要做到文實相符、文如其事，來不得半點虛假。
(2)準(zhǔn)確。準(zhǔn)確同平實是相統(tǒng)一的，應(yīng)用文要做到實事求是，就必須在準(zhǔn)確上下工夫。而要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點：
①所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確。寫日常應(yīng)用文時，必須準(zhǔn)確，不能走樣，不能憑主觀臆想，憑一時的熱情，而要靠客觀的、實事求是的態(tài)度。
②遣詞造句要準(zhǔn)確。日常應(yīng)用文要做到語言準(zhǔn)確，具體來講，又可從詞語的選用、句子的使用、修辭格的運用等方面來說明。
a.詞語的選用。說話、寫文章都離不開詞，詞是構(gòu)成句子、篇章的最基本的語言單位，所以詞語的選擇就顯得十分重要。加上漢語詞匯相當(dāng)豐富，表達(dá)同樣的事情，可以選用不同的詞語，因此選擇詞語要注意不錯用詞義。
b.句子的使用。日常應(yīng)用文句子的使用要做到以下幾點：少用長句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感嘆句、疑問句，多用陳述句。選擇合適的句子形式可以使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。如果長句太多，既易出現(xiàn)病句，也會給理解帶來困難，而整句、感嘆句、疑問句使用太多，也會使日常應(yīng)用文失去其獨有的平實、自然的文風(fēng)，降低其作為日常應(yīng)用文的存在價值。
③修辭格的運用。日常應(yīng)用文要少用修辭，若確實要用的話，要注意用得恰當(dāng)，不可濫用。一般來講，應(yīng)用文中常用的修辭格有比喻、對比、引用、設(shè)問、反問等。應(yīng)用文是實用性很強的文體，運用語言表達(dá)意思必須確切，因此像“夸張”這種言過其實的修辭格是絕對不能隨便用的?！半p關(guān)”的修辭方式也不適用于應(yīng)用文。
④所列的數(shù)字、事例、話語要準(zhǔn)確。日常應(yīng)用文所引用的內(nèi)容，往往是作出判斷、處理事情的依據(jù)，因此要反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤，引用話語要寫原話，不任意改動，必要時還要注明出處。
(3)簡潔。應(yīng)用文的寫作目的是以傳遞信息為主。因此應(yīng)用文行文務(wù)必簡潔。具體來講，簡潔在這里應(yīng)包括以下一些內(nèi)容：
①文字要簡練，篇幅要短小精悍。應(yīng)用文寫作要惜墨如金，要選用簡潔的詞語，要刪去可有可無的段落。要實話實說，不穿靴戴帽，冗長的文章往往會湮沒主題，同時也會浪費閱讀時間、降低辦事效率。
②掃除套話、空話、廢話。文字是用來表情達(dá)意、傳遞信息的，如果為寫作而寫作就會廢話連篇。日常應(yīng)用文更是要避免說無用的話，讀者希望得到的是你提供給他的信息。