要注意以下幾點：
(1)先擬訂提綱。擬訂提綱就是在正式寫作前，先根據(jù)要求將所用的材料分層次列出來，形成文章的一個框架，作為寫作時的依據(jù)。提綱如果擬訂好了，寫文章時也就思路暢通了。
(2)行文時注意前后的連貫，達到完整統(tǒng)一。應(yīng)用文大都由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成，一篇文章要使這幾部分形成一種內(nèi)在的聯(lián)系，不可互相沖突。段與段之間、句與句之間所表達的意思都必須前后連貫，不可前言不搭后語；在安排層次時也要根據(jù)它們之間的確定關(guān)系，有次序地、恰如其分地加以安排，以求前后照應(yīng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。
(3)結(jié)構(gòu)安排的具體方式。日常應(yīng)用文的寫作格式是固定的，要符合文體本身的要求。這里要談的是應(yīng)用文的外在形式。一般來講，應(yīng)用文會用到一些數(shù)字。合理地利用數(shù)字可以使應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排更清晰。使用數(shù)字時，要注意體例的一致性。在分條列舉時，可以依次標(biāo)上一、(一)、1、(1)等序號。有的文章可以用“首先”、“其次”、“再次”或“第一”、“第二”、“第三”等文字來表示說明的次序和結(jié)構(gòu)。