1.通知的定義
通知事項的文書或口信。上級對下級或者組織對成員，有什么工作要布置，有什么事情要傳達，都可發(fā)通知。同級單位之間有什么事情要互相告知，有什么活動要共同參加，也可發(fā)通知。
2.通知的格式
通知的格式大體是：
第一行，正中寫“通知”兩個字。如果事情很緊急，可以寫“緊急通知”,引起被通知者的特別注意。
第二行，空兩格起正文。
正文一般先頂格寫被通知者的名字或名稱。正文寫完，另起一行空兩格寫“此致”。
通知者的名稱和發(fā)通知的日期寫在正文后的右下方，機關(guān)團體單位發(fā)的通知要加蓋公章；由個人代表機關(guān)團體單位發(fā)的通知應(yīng)由個人簽名或蓋章。
如有附件，要注明。一般是在通知末尾另起一行空兩格開始寫。

例文

收取住宿費通知

各位同學(xué)：
根據(jù)××年×月×日學(xué)?！蛾P(guān)于加強學(xué)生公寓收費管理工作意見》的精神，從××年×月×日起，全校學(xué)生公寓住宿費由學(xué)校后勤集團財務(wù)部統(tǒng)一收取。
一、日程安排：(見附件)
二、注意事項：
1.收費時間為上述日期的下午1: 30-4:30(周六、日除外)。
2.在上述收費時間，星期六、星期日的收費時間為：上午8:30-12:00、下午2:30-5:00。
3.地點為每棟公寓樓門衛(wèi)處。
4.繳費時間截至×月×日。
5.要求用現(xiàn)金支付住宿費。
6.因各種原因在×月×日至×月×日，未在后勤集團財務(wù)部集中收費時間繳費的同學(xué)，可以在×月×日至×月×日補繳，補繳的住宿費由各樓生活指導(dǎo)老師收取。
7.希望同學(xué)們在規(guī)定時間、規(guī)定地點按時繳費。
三、相關(guān)措施：
1.截至×月×日未交住宿費，由后勤集團在各樓公示催繳。
2.截至×月×日未交住宿費的同學(xué)，由后勤集團將名單報教務(wù)處，取消參加本學(xué)期各科考試資格。
3.畢業(yè)生不繳費者，教務(wù)處不予發(fā)放畢業(yè)證。
4.××年×月以前欠住宿費的同學(xué)，到學(xué)校財務(wù)處繳費，時間同上。逾期不繳者，懲處措施同相關(guān)措施的第二、三條。

××中學(xué)后勤集團
××年×月×日

附件：日程安排

借鑒提示
格式正確，通知對象、內(nèi)容、目的詳細(xì)明確，讓人一目了然。