具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的文書材料。是推動本部門和本系統(tǒng)工作的一種不定期的、有一定發(fā)送范圍的公文。

有的簡報只送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，作為工作情況的簡要匯報，應(yīng)屬工作報告性質(zhì)。有的簡報，同時發(fā)送上下左右的有關(guān)機(jī)關(guān)閱讀，兼有通訊、通報、批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)文件的性質(zhì)和特點，可以起及時交流工作信息、指導(dǎo)工作、推廣經(jīng)驗等作用。簡報可以分為定期和不定期兩種。簡報的閱讀范圍，根據(jù)它的內(nèi)容、機(jī)密性質(zhì)和編印的目的而定。簡報的形式比較靈活，有的一文一期，有的一期上刊載幾篇文件和稿件。

各種簡報都有專門設(shè)計的固定樣式的版頭，下面寫明編印的機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號、密級等。簡報的最后一頁的下端，標(biāo)明印制的份數(shù)、發(fā)送單位等。編印在簡報中的文件，可以使用原有的文件標(biāo)題；屬于工作簡況、典型經(jīng)驗、工作動態(tài)方面的報道，常采用文章式的標(biāo)題，以生動活潑。

簡報的內(nèi)容包羅很廣，有工作通訊和消息性質(zhì)的；有工作方法和經(jīng)驗介紹性質(zhì)的；有反映工作中遇到的新情況、新問題和典型事例的；也有傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示和意見的等。文稿的來源，有特地撰寫的，有根據(jù)文件內(nèi)容摘要整理的，也有轉(zhuǎn)載的。編印時，可以在文稿前面加按語，表明選載的目的及作出簡要評語。

簡報的特點在于及時、簡明和它的連續(xù)性。編寫簡報時，選擇題目和材料要抓住確實有指導(dǎo)意義、能夠及時推動工作的問題和有必要反映以引起注意的問題。文字要生動活潑，內(nèi)容要精練。如簡報不簡，內(nèi)容龐雜，篇幅太長，便會失去它的特點。一些全面性、綜合性、篇幅較長的文件材料，內(nèi)容比較重要的報告和指導(dǎo)性文件，不宜放在簡報里。