指寫與日常生活、工作聯(lián)系密切、帶有應(yīng)用性質(zhì)的文體的一種技能。應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)及個人事物所使用的，具有某種慣用體式的交際工具，也稱作“實用文”。一般有固定的程式，文字簡明通俗，以說明議論為主，有特定的事由，對象明確，時間性強。掌握這一技能，對于人際交往有著非常重要的作用。
掌握這一技能的步驟是：①明確行文的目的。無論寫哪種應(yīng)用文，下筆之前都要弄清為什么要寫，寫了干什么，不能無的放矢；②遵照應(yīng)用文的慣用款式。每一種應(yīng)用文都有其自身的行文格式，必須熟悉各種體裁形式，才能寫出符合要求的公文；③材料要翔實、具體，不能弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾；④語言要準(zhǔn)確、簡煉，切忌拖泥帶水。
運用這一技能的具體要求是：①學(xué)會制定工作計劃。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。辦任何事情都要有個長遠的計劃，這樣才能有效地指導(dǎo)自己的工作。語文教師尤其要學(xué)會制定教學(xué)計劃；②會做工作總結(jié)。要善于對自己一段時期的教學(xué)、工作進行反思，并付諸于文字，以利于下一階段更好的揚長避短，提高實效。③寫好語文教案。認(rèn)真設(shè)計好每一篇課文的教學(xué)方案，是每一位語文教師的職責(zé)。為此，必須認(rèn)真鉆研課文、熟悉學(xué)生的學(xué)情，從而制定出切實可行的方案，為教學(xué)的成功鋪平道路。