是開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議上的基本情況和講話、插話、決定、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。正式的會(huì)議記錄，在記錄會(huì)議的內(nèi)容之前，應(yīng)先寫明會(huì)議的名稱、屆次、起止日期和時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、出席人員和缺席人員名單、主持人、記錄人、主要議題等。

會(huì)議記錄分為摘要記錄和詳細(xì)記錄兩種。

摘要記錄一般只要求重點(diǎn)、扼要地記錄與會(huì)人發(fā)言的要點(diǎn)，以及會(huì)議的決定、決議。

詳細(xì)記錄是在一些重要的會(huì)議上，對(duì)發(fā)言作比較完整的記錄，要求有言必錄，甚至連發(fā)言人的語(yǔ)氣、語(yǔ)言風(fēng)格，也要盡量在記錄上反映出來(lái)。如果發(fā)言人準(zhǔn)備了發(fā)言稿，只需記錄發(fā)言稿以外的插話或補(bǔ)充解釋部分，會(huì)后將原稿附在記錄的后面。

各種會(huì)議的記錄應(yīng)有專門的記錄簿或選用同樣規(guī)格的記錄紙，以便于保存、查閱。

一般不重要的會(huì)議記錄，可以不記每個(gè)人的發(fā)言，只要綜合記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)內(nèi)容和決定。

會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)全面檢查整理記錄稿，對(duì)其中的錯(cuò)、漏、別字或字跡不清、語(yǔ)意不明、不完整的地方，加以修改。使用記錄符號(hào)記錄的，應(yīng)在會(huì)后及時(shí)譯出漢文。使用錄音記錄發(fā)言的，可酌情根據(jù)要求在會(huì)后整理出書(shū)面文字材料。